I ruoli in ambito privacy: perché è importante farlo

Tra i vari adempimenti necessari per raggiungere la compliance al GDPR è richiesto anche di definire sempre, con chiarezza, i ruoli privacy e le responsabilità dei soggetti che intervengono nel processo di trattamento dei dati personali. Ecco come individuare le figure principali dell’organigramma privacy

Il Regolamento Europeo 679/2016, il cosiddetto “GDPR”, richiede che siano sempre definiti con chiarezza i ruoli privacy e le responsabilità dei soggetti che, a diverso titolo, intervengo nel processo di trattamento dei dati personali, tra cui, ex art. 4, il titolare del trattamento (che è l’ente, la società o la persona giuridica nel suo complesso) il responsabile del trattamento e gli incaricati.Il titolare del trattamento ha il dovere, in ragione del principio di responsabilizzazione (accountability), di determinare finalità e mezzi del trattamento dei dati, mettendo a punto un’organizzazione societaria tale da garantire la sicurezza dei dati stessi.

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Ruoli in ambito privacy: che differenza c’è tra responsabile interno ed esterno

In realtà il Regolamento Europeo identifica il responsabile del trattamento esclusivamente quale soggetto esterno all’azienda, escludendo che possa essere alle dipendenze del titolare (si veda “Parere 1/2010 WP29”).

Anche l’art. 29 del Codice Privacy è stato abrogato dal D.l.gs 101/2018.

All’interno dell’ente troveremo pertanto soggetti “incaricati” del trattamento, ovvero dipendenti che, su nomina del titolare del trattamento, sono autorizzati a trattare i dati nell’ambito delle proprie mansioni o compiti assegnati.

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I ruoli in ambito privacy: ecco come definirli e perché è importante farlo

Non correre inutili rischi aspettando l’ultimo momento per adeguarti, in caso di mancato rispetto degli obblighi privacy il Regolamento Europeo Privacy prevede sanzioni amministrative pecuniarie fino a € 20.000.000 o fino al 4% del tuo fatturato se maggiore di tale importo.

I ruoli in ambito privacy: perché è importante farlo

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